Date de mise jour : mardi 16 avril 2024
Version temporaire, amenée à être modifiée suite aux évolutions du site.
01. Objet du document :
Cette politique de confidentialité a pour but de vous informer sur les catégories de données personnelles que nous pourrions recueillir ou détenir sur vous, comment nous les utilisons, avec qui nous les partageons, comment nous les protégeons, et les droits dont vous disposez sur vos données personnelles.
Lors de votre navigation sur le site paintballcarcassonne.fr et dans le cadre de son utilisation, la SARL Paintball Carcassonne collecte, traite et partage des données personnelles vous concernant dans le respect de la réglementation en vigueur et, en particulier, le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 sur la protection des données personnelles (ci-après, « le RGPD») et la loi française n°78-17 du 6 janvier 1978 dite « loi Informatique et Libertés » modifiée.
Quel est le rôle de la SARL Paintball Carcassonne ?
La SARL Paintball Carcassonne situé au 43 Chemin DE LAPRADE, 11620 VILLEMOUSTAUSSOU en France, a la qualité de responsable de traitement c’est-à-dire qu’il décide de la mise en œuvre des traitements de données personnelles et de leur finalité.
Les termes à connaître
Une Donnée à caractère personnel (ou Donnée personnelle) est toute information relative à une personne identifiée ou identifiable, c’est-à-dire permettant de l’identifier directement (ex., le nom et le prénom) ou indirectement (ex., les cookies).
Un traitement de données personnelles est toute opération ou ensemble d’opérations (automatisées ou non) appliqués à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, comme par exemple : la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la transmission de données (liste non exhaustive).
Le responsable de traitement détermine les finalités (les objectifs du traitement) et les moyens des traitements.
Le sous-traitant traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement et sous ses instructions.
02. Quelles sont les catégories de Données personnelles collectées et traitées ?
La SARL Paintball Carcassonne respecte le principe de minimisation des Données personnelles et traite exclusivement les Données personnelles qui sont nécessaires à la réalisation des finalités ci-dessus exposées.
Les Données personnelles vous concernant collectées et traitées par la SARL Paintball Carcassonne sont :
- Pour les demandes de contact, de newsletters et de réservation : nom, prénom, téléphone, adresse électronique, adresse, ville code postal, date de naissance, date de la séance, durée de la séance, nombre de personnes,
- Pour la mesure de l’audience du site : données de navigation sur le site issues de cookies (logs, type de navigateur, adresse IP, etc),
- Les données publiques disponibles sur un réseau social si la personne l’a utilisé pour arriver sur l’une des pages du paintballcarcassonne.fr,
- Pour la qualification de l’audience des campagnes média (sélection des audiences cibles) : adresse mail anonymisée.
La personnalisation de votre parcours utilisateur et des communications de la SARL Paintball Carcassonne est réalisée grâce aux cookies.
03. Quels sont les traitements de données personnelles que nous réalisons à partir du site ?
La SARL Paintball Carcassonne collecte et traite des données personnelles vous concernant, pour les finalités suivantes :
- Finalité du traitement
- – Achat de produits et de prestations disponibles auprès de la SARL Paintball Carcassonne,
– Prise de pré-réservation en ligne, par téléphone et directement sur place,
– Analyse de votre navigation sur le site via le dépôt de cookies (profilage),
– Gestion de l’abonnement aux newsletters,
– Envoi d’informations personnalisées par voie électronique (mail, SMS …),
– Mesure de l’audience du site (intérêt légitime : développement du site),
– Constitution d’un fichier client. - Gestion de la sécurité et du bon fonctionnement du site (intérêt légitime : Sécurité du site et des services),
- Gestion du droit d’accès.
- Base légale
- Consentement préalable [article 6-1(a) du RGPD]
- Poursuite d’intérêts légitimes qui s’exercent dans le respect des droits de l’utilisateur du site [article 6-1(f) du RGPD]
- Respect d’une obligation légale [Article 6-1(c) RGPD]
04. Quelle durée de conservation pour vos Données personnelles ?
- Finalité du traitement
- Achat de produits et de prestations disponibles au domaine,
- Prise de pré-réservation en ligne, par téléphone et en directement sur place,
- Analyse de votre navigation sur le site via le dépôt de cookies (profilage),
- Gestion de l’abonnement aux newsletters,
- Envoi d’informations personnalisées par voie électronique (mail, SMS),
- Mesure de l’audience du site (intérêt légitime : développement du site),
- Constitution d’un fichier client,
- Gestion de la sécurité et du bon fonctionnement du site (intérêt légitime : Sécurité du site et des services),
- Gestion du droit d’accès.
- Durée de conservation
- Deux ans
- Deux ans à compter du dernier contact avec vous
- Treize mois
- Pendant toute la durée de l’abonnement
- Un an ou jusqu’au retrait de votre consentement. Un lien de désinscription figure (au bas) de chaque mail que vous recevrez de notre part.
- Treize mois
- Trois ans
- Un an
- Cinq ans (prescription civile)
Lorsque les durées de conservation indiquées arrivent à leur terme, vos données sont effacées ou anonymisées de manière à pouvoir les exploiter sans porter atteinte à vos droits.
Néanmoins, vos données pourront être archivées au-delà des durées prévues pour les besoins de la recherche, la constatation et de la poursuite des infractions pénales dans le seul but de permettre, en tant que de besoin, la mise à disposition de vos Données à l’autorité judiciaire.
L’archivage implique que vos données ne seront plus consultables en ligne, mais seront extraites et conservées sur un support autonome et sécurisé.
05. Quels sont vos droits ?
Vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données dans les conditions prévues par les articles 15 à 17 du RGPD ;
- Droit de retirer votre consentement à tout moment article 7-3 du RGPD) ;
- Droit à la limitation du traitement de ces données dans les conditions prévues par l’article 18 du RGPD ;
- Droit à la portabilité des données conformément dans les conditions prévues par l’article 20 du RGPD ;
- Droit d’opposition au traitement des Données conformément à l’article 21 du RGPD ;
- Droit de retirer votre consentement à tout moment (ex. réception d’informations par mail) ;
- Droit de définir des directives permettant l’accès à vos données en cas de décès dans les conditions prévues par l’article 85 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée ;
- Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (pour la France : Commission Nationale de l’Informatique et Libertés (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).
Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données.
06. Exercer ses droits
Le délégué à la protection des données (DPD) de la SARL Paintball Carcassonne est votre interlocuteur pour toute demande d’exercice de vos droits sur ce traitement.
Les demandes concernant ces droits peuvent être adressées à protection.donnees@paintballcarcassonne.fr
Pour pouvoir donner suite à votre demande d’exercice d’un des droits ci-dessus mentionnés, vous devez communiquer à la SARL Paintball Carcassonne dans votre courrier électronique :
- l’objet de la demande (droit concerné),
- et d’un justificatif de votre identité (et/ou de celle du mandataire que vous auriez désigné en cas de représentation) dans le cas où votre e-mail ne permettrait pas à la SARL Paintball Carcassonne de vous identifier.
07. Gestion des données et des droits dans le cadre de newsletters
Le service d’envoi de newsletters ou lettres d’information et de promotion est un traitement de données personnelles géré par la SARL Paintball Carcassonne.
Objet du traitement de données
Le traitement a pour objet la gestion de l’envoi des newsletters ou lettres d’information et de promotion. Il permet la gestion des abonnements et l’élaboration de statistiques liées au service.
Base légale
Article 6 (1) a du règlement général sur la protection des données – RGPD : la personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel.
Catégories et Données traitées
Nom, Prénom, Adresse de courrier électronique (e-mail), adresse complète, date d’abonnement, attribution de groupes et segments, statistiques liées au service de newsletters.
Source des données
Les données sont issues de l’enregistrement, par la personne souhaitant recevoir les newsletters, de son e-mail dans le champ d’inscription sur les pages du site paintballcarcassonne.fr.
Caractère obligatoire du recueil des données
A minima, le recueil du nom, du prénom et de l’adresse de courrier électronique est obligatoire pour l’envoi et la personnalisation de newsletters ou lettres d’information et de promotion.
Prise de décision automatisée
Le contenu des newsletters envoyées sera éventuellement personnalisé en fonction des pages consultées par la personne concernée et de son profil.
Personnes concernées
Le traitement de données concerne uniquement les personnes qui souhaitent s’abonner et/ou qui ont remplit un formulaire de contact, de pré-réservation, sur paintballcarcassonne.fr pour recevoir des newsletters ou lettres d’information et de promotion.
08. Quels sont les destinataires de vos données personnelles ?
Les destinataires internes de vos Données Personnelles sont le personnel habilité et/ou leur représentant de la SARL Paintball Carcassonne.
Certaines de vos Données Personnelles sont communiquées par la SARL Paintball Carcassonne à ses sous-traitants et partenaires pour la réalisation des finalités exposées dans la présente politique de confidentialité.
09. Y a-t-il des transferts de données hors de l’UE ?
Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé hormis dans le cadre de l’utilisation de sous-traitants et partenaires, cela dans le respect de la réglementation en vigueur et, en particulier, le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 sur la protection des données personnelles (ci-après, « le RGPD ») et la loi française n°78-17 du 6 janvier 1978 dite « loi Informatique et Libertés » modifiée.
Durée de conservation des données
La SARL Paintball Carcassonne conserve le nom, le prénom et l’adresse e-mail et toutes autres informations données par la personne concernée, tant que cette dernière ne se désinscrit pas (via le lien de désinscription intégré au bas de chaque newsletter).
Quelle sécurité pour vos Données personnelles ?
La SARL Paintball Carcassonne veille à garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles qui sont hébergées et dans le respect des mesures de sécurité propres. Toute mesure technique et organisationnelle est mise en œuvre afin de prévenir l’accès non autorisé, la modification non autorisée, la divulgation non autorisée, la perte ou la destruction de vos données.
Sous-traitants de la SARL Paintball Carcassonne :
- MailerLite – 38 Mount Street Upper, Dublin 2, D02 PR89 Ireland – fournisseur de services d’e-mail marketing – RGPD conforme (https://www.mailerlite.com/gdpr-compliance).
Partenaires de la SARL Paintball Carcassonne :
- Autorités / organismes publics : Conformément à la règlementation en vigueur, les données personnelles peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête et notamment aux organismes publics, aux auxiliaires de justice, aux officiers ministériels, aux organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances, exclusivement pour répondre aux obligations légales, ainsi que dans le cas de la recherche des auteurs d’infractions commises sur internet.
10. Utilisons-nous des Cookies ?
Toutes les informations relatives aux cookies et leurs paramétrages sont disponibles en pied de page sur toutes les pages du Site dans le document « Politique cookies ».
11. Mise à jour de la politique de protection des données
Nous nous réservons le droit de procéder à toute modification du présent document. Merci de consulter cette page de temps à autre pour y prendre connaissance de toutes nouvelles informations qui pourraient y être modifiées ou ajoutées.
